UN ACCOMPAGNEMENT ADAPTÉ À VOTRE ÉVÉNEMENT.
De l’organisation et de la coordination de votre projet aux équipes mobilisées sur le terrain, nous intervenons selon les besoins de votre événement.
NOS SERVICES.
Organisation, coordination ou équipes terrain : nous intervenons selon les besoins de votre événement.
COORDINATION PARTIELLE
Vous avez déjà commencé à organiser votre événement ?
Nous reprenons votre projet là où vous en êtes, identifions ce qui reste à préparer et vous accompagnons jusqu’au jour J.
Identification des points à compléter
Reprise et finalisation de la préparation
Préparation du déroulement
Coordination du jour J
Prestation sur mesure · Tarif sur devis
ORGANISATION COMPLÈTE
Vous souhaitez nous confier l’organisation de votre événement dès le départ ?
Nous vous accompagnons dans sa préparation, sa structuration et sa coordination jusqu’au jour J.
Cadrage du projet
Budget et rétroplanning
Recherche et coordination des prestataires prévus
Préparation et suivi du projet
Coordination du jour J
Prestation sur mesure · Tarif sur devis
COORDINATION JOUR J
Nous préparons sa coordination en amont et prenons le relais sur le terrain pour veiller au bon déroulement du jour J.
Reprise finale du dossier
Échanges avec les prestataires
Préparation du déroulement
Brief des équipes
Coordination sur le terrain
Prestation sur mesure · Tarif sur devis
ACCUEIL ÉVÉNEMENTIEL
SERVICE EN SALLE
SÉCURITÉ ÉVÉNEMENTIELLE
Vous souhaitez offrir à vos invités un accueil fluide et organisé dès leur arrivée ?
Nos équipes assurent l’accueil, l’orientation et la gestion des flux selon le dispositif prévu pour votre événement.
Accueil des invités
Orientation et circulation
Gestion des listes ou check-in si prévu
Accompagnement selon les besoins de l’événement
Vous avez besoin d’une équipe pour assurer le service pendant votre événement ?
Nos équipes assurent le service en salle, le suivi des tables et le débarrassage selon l’organisation prévue avec vous.
Service des boissons selon la prestation
Suivi des espaces de réception
Débarrassage
Réassort
Rangement lié à la mission
Vous souhaitez encadrer les accès et contribuer au bon déroulement de votre événement ?
Nous intégrons le dispositif de sécurité nécessaire à votre organisation, selon les besoins identifiés et le cadre applicable.
Gestion des accès selon la mission
Présence adaptée au lieu et à l’événement
Organisation selon les zones et horaires concernés
Besoins étudiés avant établissement du devis
COMPLÉTER VOTRE PRESTATION
Selon les besoins de votre événement, des prestations complémentaires peuvent être intégrées à votre dispositif.
MISE EN PLACE
Aide à la préparation physique des espaces dans le périmètre convenu.
VESTIAIRE
Organisation du dépôt et de la restitution des effets des invités.
REMISE EN ÉTAT ÉVÉNEMENTIELLE
Remise en ordre fonctionnelle des espaces après l’événement, selon la mission prévue.
GESTION DES BOISSONS
Organisation et service des boissons dans le cadre du Service en salle.
L’ÉCOSYSTÈME M.A
DES OUTILS
POUR ALLER PLUS LOIN.
Mwinda Agency développe également ses propres solutions pour accompagner la préparation et le déroulement des événements.
LE JOUR J
M.A EVENT
Piloter votre événement sur le terrain, au même endroit.
Invités, accès, équipes, informations opérationnelles et suivi du déroulement : M.A Event centralise les éléments utiles à l’exécution de votre événement.
AVANT L’ÉVÉNEMENT
M.A PLANNER
Préparer votre événement,
étape par étape.
Projet, invités, budget, prestataires, planning, implantation, documents et communication : M.A Planner réunit votre organisation dans un même espace.
PARLONS DE VOTRE ÉVÉNEMENT.
Expliquez-nous ce que vous préparez et ce dont vous avez besoin. Nous vous orienterons vers l’accompagnement adapté.